仕事内容
概要
本ポジションは、総務業務の運用にとどまらず、会社の成長を支える組織基盤の構築・強化を担う総務職（課長候補）です。 契約書管理や施設・車両管理、安全衛生管理などの総務業務に加え、宇宙戦略基金をはじめとする公的プロジェクトへの対応、IPOを見据えた規程整備やガバナンス体制の強化など、会社の成長フェーズに応じた仕組みづくりを推進していただきます。 変化の多い環境だからこそ、決められた業務を遂行するだけではなく、自ら課題を発見し、制度や業務フローを整備・改善しながら、会社全体を支えるコーポレート機能を構築していくことが本ポジションのミッションです。
仕事内容
急成長する宇宙ベンチャーにおいて、総務課の中核メンバーとして総務業務全般を担っていただきます。 日常の総務業務だけでなく、研究開発拠点の安全で快適な環境づくりや、宇宙戦略基金をはじめとする公的プロジェクトへの対応、IPO準備に向けたコーポレートガバナンス体制の整備など、会社の成長を支える幅広い業務に携わっていただきます。 将来的には総務課のマネジメントも担いながら、組織全体の基盤づくりをリードしていただくことを期待しています。
▼具体的業務（想定）
- 契約書管理および各種保険管理
- 車両管理
- 施設・設備の維持管理
- 安全衛生管理（防火・災害対策等）
- 宇宙戦略基金や補助金関連の申請・管理・行政対応
- IPO準備に関わる総務・法務領域の体制構築
- 各種規程の整備・改定
- コンプライアンス体制の強化
- 総務課スタッフのマネジメント
- その他総務業務全般
応募資格
必須要件
＜経験内容＞
- 総務実務経験（3年以上）
- メンバーの育成・業務管理などのマネジメント経験
＜知識・スキル＞
- 多様な関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力
- 自ら課題を発見し、制度設計や業務フローの構築・改善を推進できる力
- 総務領域を幅広く俯瞰し、組織全体を見据えて業務を進められる力
歓迎要件
＜経験内容＞
- ベンチャー・スタートアップ企業でのバックオフィス経験
- IPO準備や内部統制、内部監査に関する業務経験
- 宇宙戦略基金、JAXA、NEDOなど公的資金案件の管理経験
- 製造業・メーカー・重工・インフラ企業等における総務経験
- 工場・研究施設・実験設備等の施設管理経験
＜知識・スキル＞
- コーポレートガバナンスに関する知識
- 安全衛生・施設管理に関する知識
- 法務・コンプライアンス関連の知識
- 補助金・行政対応に関する知識
＜求める人物像＞
- 会社や事業の成長をバックオフィスから支えたいという想いをお持ちの方
- 裁量ある環境で主体的に組織づくりへ挑戦したい方
- 前例のない課題にも前向きに取り組める方
- 周囲を巻き込みながら改善を推進できる方
- 変化を楽しみ、自ら行動できる方
就業場所
本社：北海道江別市大麻中町２６－２２
- 最寄駅：JR大麻駅 徒歩３分（JR札幌駅より約１５分）
給与
応相談