仕事内容
オープンエイトについて
オープンエイトは、エンタープライズ向け生成AI技術を活用したDX事業を展開するAIソリューションカンパニーです。
AIビジネス動画編集クラウド「Video BRAIN」や、AIナレッジマネジメント「Open BRAIN」などで構成される「OPEN8 Platform」の提供を通じて、企業における情報の「質」の高度化と、情報の「流通」の高度化をワンストップで支援しています。
日経225に採択されている企業の約半数をはじめとする大手企業を中心に、累計約1,000社の企業が、OPEN8 Platformの活用を通じて人材開発や業務標準化、社員エンゲージメントの向上、効果的な新卒採用などを実現しています。
創業して10年。これからの10年に向けて、さらに社会にとって本当に価値のある情報のかたちを一緒に追求し続けませんか。
仕事内容
本ポジションは、経営者の業務効率および対外活動を最大化するエグゼクティブサポート業務です。特に ゴルフ接待および会食手配を中心としたアレンジメント業務 を最重要ミッションとし、経営活動がスムーズに進むよう実務面から支えていただきます。
＜主な業務内容＞
▼ 最重要業務 • ゴルフ関連の手配全般 （コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日段取り等） • 会食・接待のアレンジ （目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整）
▼ その他業務 • 社長のスケジュール管理・調整 • 会議・来客対応 • 国内外出張手配（移動・宿泊・アポイント調整） • 各種リサーチおよび事前準備 • 日常的な業務サポート
＜募集要件＞
■必須要件【Mustスキル】
• 社長秘書またはエグゼクティブアシスタント経験 • ゴルフ接待の手配経験または十分な理解 • 都内の会食・接待向けレストラン知識 • 高いホスピタリティと気配り能力 • スピード感を持った柔軟な対応力 • 守秘義務を徹底できる方
■歓迎要件 【Wantスキル】
• 経営者直下での業務経験 • ハイエンドレストラン・会員制店舗への理解 • VIP対応経験 • 英語での基本的なコミュニケーション能力 • スタートアップ環境での業務経験
＜求める人物像＞
• 根本的にサポート志向が強い方 • 指示待ちではなく先回りして動ける方 • 相手の意図や空気を読み柔軟に対応できる方 • 細部まで配慮できる方 • 支える役割にやりがいを感じる方
＜その他＞ 社長との対面面接前に秘書の調整業務の課題（選考要素あり）に取り組んでいただく場合がございます。
職種 / 募集ポジション: 社長秘書
雇用形態: 契約社員
契約期間: ３か月の試用期間後、半年～１年毎の契約更新を想定
給与: 年収 ※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給します ※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※試用期間（3ヵ月）中の条件変更はありません
勤務地: 1000011 100-0011 東京都千代田区内幸町 2-1-6 WeWork 日比谷パークフロント（受付19F） 地図で確認
勤務時間:
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム10:00-15:00) ※標準的勤務時間 10：00〜19：00（休憩1時間） ※リモートワーク制度あり（ポジションによって異なります）
休日:
休日
- 休暇
- 土日曜日、祝日
- 年末年始休暇
- 誕生日休暇（誕生月に1営業日）
- リフレッシュ休暇（勤続3年ごとに付与）
- 生理休暇（月に1営業日）
- 慶弔休暇等
- 有給休暇は入社日より付与(最大10日付与)
産休
- 育休
- 介護休業制度有
福利厚生:
- 各種社会保険完備
- 法定健康診断
- インフルエンザなどの予防接種費用の負担
- 従業員持株会制度
- 書籍購入補助
- 勉強会補助
- ヘルスチェック制度(健康状態やコンディションをチェックし業務や組織の改善を実施)
- 永年勤続表彰
加入保険: 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
会社名: 株式会社オープンエイト
設立: 2015年4月10日
代表者: 髙松 雄康
従業員数: 85名（2025年3月末日時点）※子会社含む
資本金: 1億円
事業内容:
SaaS事業
- API事業
- MLaaS事業
- 誰でも簡単にクオリティが高い動画を制作できるAIビジネス動画編集クラウド「Video BRAIN」
- 人的資本経営の推進における施策実行を支援するクラウド「Open BRAIN」
オフィス: 本社 〒100-0011 東京都千代田区内幸町 2-1-6 WeWork日比谷パークフロント 株式会社8 Technology（子会社） 〒810-0801 福岡県福岡市博多区中洲3-7-24 WeWorkゲイツ福岡
私たちのミッション: - ビジョン - 世界を豊かにするコンテンツテクノロジーカンパニーになる - ミッション - 人の気持ちを動かす質の高い情報を体験できる世界を創造する
大切にしているO８バリュー:
- Keep moving まず動く。動き続ける。 変化が激しいからこそ、スピード感を持って実行する。 具体的なアクションを繰り返し、新しい価値を創造する。
- Break the border 小さくまとまらない。 枠組みや一つのことにとらわれず、自分の役割を拡張する。 専門外の領域でも積極的に意見を発信する。
- Play for team 全員で会社を育てる。 サービスを育み、仲間をリスペクトする。 一人ひとりが情熱と愛情を持って最高のチームを創っていく。
選考プロセス: 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接（対面） ※なお、状況により面接ステップは変わる可能性がありますので予めご了承ください。 ※面接選考は基本的にオンラインでの実施となりますが、最終面接のみ対面で実施します。
参考サイト: