仕事内容
組織拡大に伴い、総務を中心としたバックオフィス業務を担うコーポレート人材を募集します。将来的には総務部門のマネージャーとしてご活躍いただくことを想定しています。 具体的な業務内容は以下の通りです。
【コンプライアンス・法務対応】
- 社内規程・就業規則・各種ポリシーの策定・改訂・管理
- 契約書管理（秘密保持契約、業務委託契約等）のレビュー・ファイリング体制構築
- IPO準備に伴う内部統制・ガバナンス体制の整備支援
- 弁護士・司法書士等の外部専門家との連携・折衝 【オフィス・施設管理】
- 大阪本社・東京オフィスの設備・什器・備品の管理・調達
- 入退社に伴う各種手続き（PCセットアップ、入館証発行等）の運用管理
- 賃貸借契約の管理・更新交渉
- 安全衛生委員会の運営・衛生管理者の選任対応 【総務・庶務全般】
- 株主総会・取締役会の準備・運営サポート（議事録管理含む）
- 補助金・助成金の申請・管理
- 保険等の管理・見直し
- 来客・電話応対のルール策定と管理体制構築
上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。
- 総務・法務・コンプライアンス関連業務の実務経験（5年以上）
- 社内規程・契約書類の作成・レビュー経験
- 複数のステークホルダーと連携しながらプロジェクトを推進できるコミュニケーション力
- 変化の多い環境でも自律的に課題を設定し、解決策を実行できる主体性
- WordExcelPowerPointなど標準オフィスツールの業務活用スキル
経験・実績
- スタートアップ・ベンチャー企業でのコーポレート業務経験
- IPO準備・上場審査対応の経験（内部統制整備、JーSOX対応等）
- 株主総会・取締役会の運営実務経験
- 行政機関・大学・研究機関との折衝・連携経験
- 補助金・公的助成金（NEDO等）の申請・管理経験 知識・資格
- 行政書士・司法書士・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の関連資格（保有・勉強中も可）
- 英語での契約書・メール対応（研究者・海外パートナーとの連携場面あり）
- 会計・財務の基礎知識（総務兼務場面での判断に活用できるレベル）
- 当社のビジョン・ミッションへの共感
- 高精度・高速での実務遂行能力
- プレイングマネージャーとしての実行力とリーダーシップ
- 変化の激しい環境での柔軟性と改善意識
- 各部門との円滑なコミュニケーション能力
- 細部への注意力と全体最適化の視点
- 限られたリソースでの最大効果を追求する効率性重視の思考
東京 ※リモート可 ※大阪や浜松への出張が発生します（相談可）
正社員
フレックスタイム制
- 標準的な勤務時間：9時00分-18時00分（実働8時間、休憩1時間）
- コアタイム：11時00分～14時00分
- フレキシブルタイム：始業5時00分～11時00分、終業14時00分～22時00分
- 勤務曜日：月、火、水、木、金 ※決算期は残業有り
【休日休暇】
完全週休二日制（土日休み）
祝日
有給休暇：初回10日付与（4〜9月入社は10/1、10〜3月入社は4/1に付与）
※法定の「入社半年後」よりも前倒しで付与されるケースあり ※出勤率８割以上で付与
特別休暇：入社即日付与、 1〜3日
※付与日数は入社時期による ※有給休暇が発生するまでの期間も、急な用事やリフレッシュに活用可能
夏季休暇
年末年始休暇
あり（6ヶ月）
社会保険完備
交通費支給（上限：5万円）
会社名: 株式会社EX-Fusion
設立: 2021年7月19日
〒565-0871 大阪府吹田市山田丘２−８大阪大学テクノアライアンスC棟 C806
浜松 〒432-8003 静岡県浜松市中央区和地山3-1-7 浜松イノベーションキューブ(HI-Cube) 111号室 京都 〒615-8245 京都府京都市西京区御陵大原1-39-2116 京大桂ベンチャープラザ南館2116号室
レーザーフュージョンおよびその応用領域
資本金: 1億円
従業員数: 46名(2026年7月時点)