仕事内容
＼＼＼第二創業期！会社も個人も成長できる環境／／／
株式会社Hostyは、無人・省人型ホテル事業を起点に、 不動産・テクノロジー領域へと事業を拡張する第二創業期を迎えています。
経営陣の秘書業務を中心に、管理コーポレート部門と連携しながら、 会社全体の意思決定や業務スピードを最大化させるためのサポートを担っていただきます。 特定の定型業務に留まらず、これまでのご経験や強みに応じて、 バックオフィス全体のサポートや仕組み化などにも柔軟に携わっていただけるポジションです。
※これまでのご経験・強み・志向に応じて、担当領域や役割を設計する予定
【具体的な業務内容】 ・スケジュール/タスク管理：経営陣のスケジュール調整、出張手配、アジェンダ調整 ・会議/コミュニケーション運営：重要な会議の準備、議事録作成、ToDoの進捗管理およびリマインド ・文書/情報管理：経営会議資料の整理、各種重要書類や契約書の管理・ファイリング（法務連携） ・来客/慶弔対応：来客時のアテンド、お礼状や贈答品・祝花の選定・手配 ・バックオフィス連携：経費精算のサポートや、総務・人事などのコーポレート業務の補助
＼当社求人のおすすめポイント／ 経営のスピード感を体感できる：経営陣の最も近いところで、スタートアップの成長と意思決定のプロセスを肌で感じられます。 マルチタスク能力や調整力が磨かれる：社内外の多くのステークホルダーと関わるため、高度なコミュニケーションスキルが身につきます。 フレックスタイム制でプライベートと両立：コアタイム（12:00〜17:00）を導入しており、ワークライフバランスを保ちながら働けます。
【応募条件・経験など】 ■必須スキル/経験 ・秘書、アシスタント、または一般事務・営業事務の実務経験（目安：2年以上） ・マルチタスクを効率的にこなし、先回りして気配りやサポートができる方 ・社内外の関係者と、円滑かつ丁寧なコミュニケーションが取れる方 ・変化の多いスタートアップ環境を前向きに楽しめる柔軟性 ※経営陣のクセが強いため、動じない人かつ楽しめる人
■歓迎スキル/経験 ・役員秘書やグループアシスタントとしての実務経験 ・スタートアップ、IT、不動産、またはホテル業界での就業経験 ・業務プロセスの改善や、仕組み化（マニュアル作成など）の経験 ・Slack、Google Workspace、NotionなどのITツールを使いこなせる方