仕事内容
経営陣の最も近くで事業成長を支えるExecutive Assistant。複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。
募集背景
medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。
2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。
事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。
そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。
このポジションのミッション
経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。
スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。
主な業務内容
役員サポート
- 複数役員のスケジュール管理および調整
- 社内外関係者との各種調整
- 会食・出張・移動手配
- メールや各種コミュニケーションの一次対応
- タスク管理およびリマインド
- 経費精算および各種事務手続き
会議・意思決定支援
- 経営会議等の会議体運営
- アジェンダ整理
- 会議資料の準備・収集
- 議事録作成
- アクション管理およびフォローアップ
事業サポート
- タスク管理およびリマインド
- 関係部署との連携・調整
- 会議アクションの進捗フォロー
- 各種情報整理およびレポーティング
その他
- 機密情報の管理
- 契約書や各種書類の管理
- 来客対応
- 特命案件への対応
求めるスキル・経験
- 役員秘書または経営者秘書の経験3年以上
- 高い事務処理能力および調整能力
- マルチタスク環境での業務経験
- Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル
- 高い守秘義務意識をお持ちの方
歓迎するスキル・経験
- スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験
- プロジェクトマネジメント経験
- 経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験
- SaaS企業での就業経験
- 医療業界での業務経験
求める人物像
- 先回りして行動できる方
- 複数の優先事項を整理しながら、柔軟に対応できる方
- 相手の意図を汲み取り、自律的に動ける方
- 変化の多い環境を楽しめる方
- スピード感を持って業務を進められる方
- 誠実かつ高い倫理観をお持ちの方
- 経営に近いポジションで成長したい方
このポジションの魅力
- 複数の役員と連携しながら、経営や事業運営を間近で学べる
- 急成長フェーズの組織づくりに携われる
- 経営・事業・組織に関する幅広い知見を得られる
- 単なる秘書業務に留まらず、事業成長に直接献できる
- 将来的には経営企画、事業企画、Chief of Staffなどへのキャリア拡張も可能
参考URL
◾️株式会社medimo 会社紹介動画 https://recruit.medimo.ai/movie
メディア掲載情報
- 日経新聞 AIカルテ作成・メディモ中原代表「医師1人で運営のクリニック広げる」
- ダイヤモンドオンライン 医薬品卸大手スズケンが買収した医療AIスタートアップmedimoとは？
- Forbes 30 Under 30 - Asia - Healthcare & Science (2026)
職種 / 募集ポジション: 【正社員】役員秘書(Executive Assistant)
雇用形態: 正社員
給与:
年収 ※ご経験
- 能力を考慮して当社規定により優遇 ※固定残業手当（45時間相当分）を含む ※固定残業手当を超える時間外労働分は追加で支給
勤務地: 105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル4F 地図で確認 東京本社
勤務時間: 9:00〜18:00（うち休憩1時間）
休日:
◾️完全週休2日制（土
- 日
- 祝、その他会社が指定する日） ◾️年間休日：124日
福利厚生:
◾️各種社会保険完備（雇用
- 健康
- 労災
- 厚生年金） ◾️️通勤手当（自宅からオフィスまでの交通費を実費支給いたします。上限2万円／月、但し住宅手当の支給対象者は場合は通勤手当の支給対象外） ◾️️住宅手当（オフィスから直線距離で3km圏内に居住する場合、月額3万円支給） ◾️AIツール活用支援（Gemini、Claude、Figma Make等の利用環境あり） ◾️オフィス内ドリンク無料
受動喫煙対策: 屋内全面禁煙
試用期間: 3カ月 ※試用期間中の待遇に変更はありません
選考フロー:
- エントリー ↓ 02. 書類選考 ↓ 03. 面接（3～4回） ※ポジションによっては、面接前にSPIやリファレンスチェックをお願いする場合がございます。 ↓ 04. 内定
- オファー面談
会社名: 株式会社medimo
代表者: 中原 楊（代表取締役社長 / 共同創業者 / 医師） 馬 劭昂（代表取締役 / 共同創業者） 野村 怜太郎（共同創業者 / 顧問）
創業: 2022年4月
オフィス: 本社 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル4F
労働条件: 屋内原則禁煙 等