仕事内容
▍仕事内容 経営直下で、コーポレート実務(労務を中心に、情報システム、総務、営業事務など)を内製 化し、強固な管理体制の構築を牽引していただきます。 代表や社内メンバーと密な連携を取りながら、バックオフィス全般の実務を幅広く担い、組織 拡大の土台作りを支えていただく重要なポジションです。
【具体的な業務内容】 <労務全般> ● 顧問社労士と連携して、freee 人事労務を使いながら、以下の業務遂行をお願いします。 ・ 入退社手続、雇用契約書の作成・締結・管理 ・ 給与計算、勤怠管理(打刻、残業時間・深夜休日対応チェック、36 協定管理) ・ 社会保険・労働保険の各種手続き ・ 就業規則・社内規程の改定・運用・周知 ・ 健康診断の実施管理、休職・復職対応 ・ ハラスメント防止対策の推進(相談窓口の運用・研修の実施など) ・ その他付随業務(該当する場合)
<情報システム(ISMS・P マーク運用含む)> ・ISMS・P マークの運用、定期的な監査対応、教育の実施 ・社内利用 SaaS ツール(Slack、Notion、Google Workspace、各種生成 AI サービス等) のアカウント発行・権限管理・削除 ・IT ツールの契約管理・ライセンス管理・コスト最適化 ・PC・スマートフォン等のデバイス手配・設定・キッティング・資産管理 ・社内セキュリティポリシーの策定・運用・改善(情報漏洩対策、生成 AI 利用ガイドライ ンの運用など) 社内ヘルプデスク(IT トラブルシューティング) ※専門知識は不要。社内※ CTO のサポートが付きますのでご安心ください
<総務・その他バックオフィス業務> ・PC・備品・名刺の発注および在庫管理 ・オフィスファシリティ管理(レイアウト変更、契約管理、業者対応など) ・各種書類の郵送対応、来客・電話対応 ・社内イベントの企画・運営サポート(全社総会、懇親会など) <営業事務・契約管理・売上管理・経理サポート> ・各種契約書の締結・管理 ※ クラウドサインを利用 ※ 契約書の作成やリーガルチェックは他メンバーが対応します ・クライアントへの請求書発行・送付、入金確認(freee 会計を利用) ・売上データの管理・集計 ・経費精算システムの運用(バクラク等のツール利用) ・法人カードの管理 ・営業データの入力・更新サポート、その他営業活動を円滑にするための事務サポート全般
【必須スキル】 以下いずれかの経験をお持ちの方(経験年数目安:3 年以上) ・ スタートアップまたは IT 企業等での労務実務経験 ・ 給与計算、社会保険手続き等一連の業務を自己完結できる方 ・ 連携する社労士と共通言語で問題なく仕事が出来る方 ・バックオフィス業務(総務、情シス、営業事務など)を幅広く兼任し、マルチタスクを こなした経験 ・IT ツール(Slack、Google Workspace、SaaS 管理ツールなど)に抵抗がなく、業務効率化を推進できる IT リテラシー
【歓迎スキル】 上場準備(IPO)フェーズでの労務管理体制・内部統制の構築経験 ・ISMS・P マークの取得・運用実務経験 ・情シス部門でのアカウント管理やセキュリティ規程の策定経験 ・経理業務・営業事務・契約書管理など、幅広いコーポレート実務の経験 ・社労士資格をお持ちの方