仕事内容
仕事内容
当社の業務を支えるバックオフィスチーム「ACO」の一員として、現場スタッフのアシスタント業務をお任せします。アーティストとチームを支える制作デスクとして活動いただきます。
業務内容
- 機材、備品購入及び管理
- 販売購買に対する発注書他関連書面のシステム作業
- 請求書処理（件数目安：発行40件・支払200件前後）
- 売上処理（各種プラットフォームからの入金）
- 現場使用経費の精算内容確認
- 担当プロジェクトの予算管理補助
- 新規事業発生時、内容ヒアリング及び社内処理方法について各部署との連携及び整備業務
- 現場（撮影・ライブ・催事）のヘルプ業務
- 郵便物、配送物対応
- 担当プロデューサー、マネージャーのサポート業務
上記からご経験や適性をみながら得意な分野やマッチした業務からお任せし、徐々に様々な業務を覚えていただきます。
必須スキル
- 基本的なPCスキルをお持ちの方（ExcelやWord、Googleスプレッドシートの基本的な操作が問題なくできる方を想定。簡単なExcel関数の使用が可能な方、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP程度）
- マルチタスク業務経験
- 多方面と円滑に物事を進行できるコミュニケーションスキル
- 会社専用システムの使用に抵抗がない方
歓迎スキル
- バックオフィス・デスク業務経験2年以上
- 請求書発行などの業務経験がある方
- 状況の変化に対し、柔軟に対応できる方
- 仕事のスケジュール管理が得意な方
- データ分析や数字を見て違和感や改善点に気付くのが得意な方
- チームや会社の課題を自ら見つけ解決案を提示し実行できる方
- 根気強く物事に取り組むことを得意とする方
雇用形態・勤務条件
- 雇用形態: 正社員（試用期間：3ヶ月、期間中は契約社員）
- 勤務時間: フレックスタイム制（フレキシブルタイム：6:00～22:00、標準的な勤務時間帯：10:00～19:00）
給与・待遇
- 前職での待遇、ご経験、能力、ご希望を考慮のうえ、当社規定により決定
- 固定残業手当: 月40時間分、超過時間は追加支給
- 昇給: 年1回の給与改定
- 待遇: 在宅勤務手当（月1万円）、携帯手当、社会保険完備、各種慶弔金、通勤手当（規程内支給）、確定拠出年金401K（任意）、オフィス内フリーアドレス、ウォーターサーバー、PC貸与(Windows・Mac選択可)、社割制度
休暇
完全週休2日制（土日祝日）、夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇（規定あり）、有給休暇（法定に準ず）。年間休日123日(2025年度)。担当業務や案件の状況により休日稼働もありますが、その場合は振替休日を取得していただきます。