仕事内容
◆募集背景 当社は自治体向けのSaaS(toGSaaS)を展開しており、導入自治体数が順調に拡大しています。自治体ごとに発生するサービス仕様書の指定様式対応や、契約書ひな形の文言修正・折衝における確認作業の件数が増加しており、体制強化が急務となっています。
本ポジションは、会社のコーポレート法務全般(登記、株主総会、労務など)を担当するものではありません。あくまでも「顧客(自治体)との仕様書・契約書の文言調整・チェック」に特化し、営業やCSの現場から上がってくる相談に対して、確実かつスピード感を持ってジャッジをしていただく役割となります。
なお、当社にはサービス提供上の課題共有や運用・文書の整備を行う「サービス管理委員会」という会議体(週1回開催)があります。入社時はこの会議への参加を通じて、当社のサービス仕様や運用実態、現場の課題感をスムーズにキャッチアップいただきたいと考えています。
◆業務内容 自治体向けSaaS事業における、顧客(自治体)との仕様書・契約書調整のチェックおよび審査業務をお任せします。
- 契約書・仕様書の調整チェック・審査(メイン業務) ・営業・CS担当者が自治体から受領した指定様式や、先方からの文言修正要求の確認 ・既存の社内判断基準に沿った、修正可否の判定および代替案・段階的な妥協案の提示 ※事務的な進行管理(捺印申請や電子契約の送信、期限管理など)は別の社員が担当するため含まれません。 2.社内会議体「サービス管理委員会」への参加(週1回/オンライン) ・会議への参加を通じた、自社サービスの仕様・運用・現場課題のインプットおよびキャッチアップ
- 当社のサービス利用規約等のメンテナンス ・AiCANサービス利用規約および付随する文書を、2の内容等を踏まえて更新
- 現場の自律的な契約確認を支えるツールの整備・メンテナンス ・営業やCSメンバーが、日々の契約確認をより自律的かつスムーズに行えるようにするための「確認ガイドライン」や「ナレッジ共有ツール」等の整備、および最新情報への更新
◆こんな方なら、きっとAiCANで活躍できます! ・契約リスクの洗い出しにとどまらず、営業やCSの現場メンバーに寄り添い、「どうすれば契約できるか」を一緒に考えるビジネス志向の方 ・単に個別の審査をこなすだけでなく、現場メンバーが動きやすくなるような仕組みづくり(言語化やツールの整備)に関心がある方 ・テキストコミュニケーション(Slack等)で、丁寧かつ迅速なレスポンスができる方
◆求めるスキル・経験 【必須】 ・企業間取引(BtoB、またはBtoG)における契約書審査の実務経験(3年以上) ・各種ITツール(Slack、Google Workspace等)をスムーズに使いこなせるITリテラシー ・自社のサービス特性や現場の運用ルールを、主体的に理解・キャッチアップしようとする姿勢 【歓迎】 ・契約審査の効率化や、現場向けの契約ガイドライン・ナレッジの作成・整備経験 ・自治体特有の契約慣習(仕様変更手続き、検査、損害賠償、反社条項など)に対して理解がある方 ・SaaS・ITベンチャー企業での契約審査(コマーシャル・リーガル)の実務経験 ・弁護士、行政書士、ビジネス実務法務検定などの資格をお持ちの方
◆働き方 ・勤務地:リモートを基本とするため、全国どこからでも参画可能です。 (年に数回、オフィスに出張いただく場合がございます。) ・勤務時間:週5日勤務、1日8時間のフレックス勤務 ※フレキシブルタイム(始業)7:00〜11:00(終業)16:00〜20:00、コアタイム11:00〜16:00 >「サービス管理委員会」への参加:週【1〜1.5】時間 >社内会議への参加:週2-3時間程度を想定 >文書確認やツール整備などの作業やチャット等での社内コミュニケーション ・契約形態:正社員(試用期間3ヶ月)
◆選考プロセス 1.応募 2.面接(1〜2回/オンライン実施) 3.内定・ご契約
少しでも興味が湧いたらぜひオンラインで気軽にお話しませんか? これまでのご経験や想いを聞かせてください。ご質問にもお答えします。
▼AiCANの代表インタビューはこちら! https://www.wantedly.com/companies/company_4137770/post_articles/880556 https://www.wantedly.com/companies/company_4137770/post_articles/882074