仕事内容
業務概要
CEO直下の秘書業務 ※月1〜2回程度の出張同行あり
具体的な職務内容
- スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート
- 経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ
- 新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート
- 社内外ステークホルダー（企業・自治体・研究者・パートナー）との日程調整・同席対応
- Age-Wellイベント（国際カンファレンス等）の運営サポート
- CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案
メリット
- CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る 経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
- 秘書業務に留まらない、事業推進への関与 会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。
- 少人数チームで、実践的に成長できる 20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。
- 社会的意義のある挑戦に伴走できる 「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。
- 秘書・アシスタント・バックオフィスのいずれかのご経験（部署や役職は問いません）
- スケジュール調整や社内外とのやり取りを、自分で考えて動かせる方
- 意見を求められたときに、自分の考えをきちんと言葉にできる方（指示を待つだけでなく、一歩踏み込んで提案できる方）
- 変化の多いフェーズを面白がって動ける方
- 基本は出社で働ける方（在宅は状況に応じて相談可）
- これからキャリアを大きく伸ばしていきたい方
- 経営者やスピード感のあるメンバーと一緒に動いた経験
- マルチタスクを前向きに楽しめる方
- スタートアップ／オーナー企業での就業経験
- 気配りやホスピタリティを活かしたサポートが得意な方
360~540万円
所在地: 東京都渋谷区渋谷1丁目15番12号、レイドアウト渋谷503
正社員
10:00～19:00 （所定労働時間8時間） 休憩時間：60分（13:00～14:00） 時間外労働有無：有 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日により調整)、夏季休暇（有休消化）、産前産後休暇、育児休暇
3ヶ月（給与に変動はありません）
通勤手当：交通費（全額支給）、社会保険：各種社会保険完備
(株)AgeWellJapan
設立: 2020年1月
所在地: 東京都渋谷区渋谷１丁目１５番１２号 レイドアウト渋谷 5F
資本金: 41,000,000円
従業員数: 10名