仕事内容
仕事内容
株式会社Kivaの経営層（代表取締役・取締役）の秘書業務を担当し、経営陣が事業に集中できる環境を作ります。スケーリング段階にある急成長企業の秘書として、経営層のスケジュール管理から経営企画までの幅広い業務をサポートします。
具体的には以下の業務に携わります：
- 代表取締役・取締役のスケジュール管理・調整
- 会議・打ち合わせのセッティング・進行補助
- 出張手配・経費管理
- 経営層のメール・文書管理
- 社内外の経営会議資料の作成サポート
- 取締役会・経営会議の運営補助
- ステークホルダー（投資家、パートナー企業）との連絡・調整
- 経営企画部門のサポート業務
- 緊急時の対応・問題解決サポート
募集背景
Kivaが高速成長を続ける中で、経営層が戦略立案と事業推進に集中するための強力なサポート体制が必要になっています。経営層の信頼を得て、経営企画的な視点での提案もできる秘書を求めています。
必須スキル
- 秘書経験3年以上（管理職秘書の経験歓迎）
- 高度なスケジュール管理能力
- 複数経営層の同時サポート経験
- ビジネス文書・プレゼン資料作成スキル
- 電話対応・メール対応の高い品質
- 機密情報の厳格な管理
- ストレス対応能力と柔軟性
歓迎スキル
- スタートアップやベンチャー企業での秘書経験
- 事業会社での経営企画業務経験
- 複数言語対応（英語等）
- 財務・経営知識
- ファシリテーション・調整スキル
- データ分析・KPI管理への関心
- 企業成長のプロセスを経験した実績
会社紹介
株式会社Kivaは変化を恐れず、新しい価値を生み出し続ける企業です。経営層と一体となって経営方針を理解し、それを実現するためのサポートができる環境が整っています。秘書業務の枠を超えて、経営企画的な視点での提案も歓迎される企業文化です。
平均年齢は29.2歳で、ベンチャーマインドの強い個性豊かなメンバーが揃っています。Kivaには事業成長を間近で見守り、その過程で自身もキャリア開発できる機会があります。
選考プロセス
- カジュアル面談（30分〜、採用担当）：互いの相互理解
- 書類選考（1〜3営業日）：適合と経験確認
- 面接1〜2回（30〜60分／回、取締役/メンバー）：マインドやカルチャー、スキルのマッチング確認
- 最終面接（60分、代表取締役/取締役）：入社後のミスマッチ防止のための認識擦り合わせ確認（対面実施）
- 内定（1〜3営業日）