仕事内容
仕事内容
代表取締役や経営層をサポートする秘書職です。スケジュール管理、会議準備、資料作成、顧客対応等の定型的な秘書業務に加え、経営層の意思決定をサポートする機能的な秘書として機能します。Kivaのような急成長スタートアップでは、秘書職は単なる事務作業者ではなく、経営層のパートナーとして事業成長を支える重要な役割を担います。スケジュール管理からコーポレート戦略まで、幅広い視点で経営をサポートしていただきます。
必須スキル
- 秘書業務経験：経営層のアシスタント経験（2年以上推奨）
- スケジュール管理能力：複数の優先度を整理し、効率的にスケジュールを管理できる力
- コミュニケーション能力：経営層、社内メンバー、顧客等、多くのステークホルダーと適切に対応できる力
- 対応力：急な変更や予期しない状況にも臨機応変に対応できる力
- 機密管理：経営層の情報を厳格に管理し、信頼を守れる力
歓迎スキル
- CEO/代表直属の秘書経験
- スタートアップ、成長企業での就業経験
- 複数言語対応（英語等）
- 渉外、PR等の社外対応経験
- プロジェクト管理経験
- 簿記、財務関連知識
募集背景
Kivaは急速な成長段階にあり、経営層の業務負荷が急増しています。代表取締役と経営層をサポートし、彼らが戦略立案と事業推進に集中できる環境を整備するため、機能的秘書の採用が急務です。
求める人物像
- 当事者意識：秘書業務を通じて事業成長に貢献することを自分事として考える人
- 主体性：指示を待つのではなく、経営層のニーズを先読みして対応できる人
- 信頼性：厳格な機密管理と確実な業務遂行で、経営層から信頼される人
- 柔軟性：スタートアップの急速な変化に適応できる適応力がある人
- 学習意欲：ビジネス知識を継続的に学び、より高度なサポートを提供したい姿勢
- チームワーク：経営層と密に協力し、全社とも円滑な関係を構築できる人
待遇
詳細な給与、福利厚生、キャリアパスについてはCompany Deckに記載されています。応募検討前に必ず確認してください。
勤務地
東京都中央区（本社オフィス）。常勤勤務が原則です。
選考プロセス
- カジュアル面談（採用担当、30分～）：候補者様とKiva・職務内容の相互理解
- 書類選考（1～3営業日）：経験・適合性の確認
- 面接（1～2回）（取締役/メンバー、30～60分/回）：オンライン実施。秘書スキル、マインド、カルチャーマッチング確認
- 最終面接（代表取締役/取締役、60分）：対面実施。入社後のミスマッチ防止のための認識擦り合わせ
- 内定（1～3営業日）
※最終面談以外はオンライン実施（対面でも可能）