仕事内容
今回募集するのは、当社の創業者である代表 松原の秘書ポジションです。
いわゆる一般的な「役員秘書」とは少し異なり、 オーナー経営者の活動を整理・調整する役割に近いポジションになります。
現在、代表は事業の現場よりも、経営者ネットワークや社外活動に多くの時間を使っており、 秘書業務の中心もそうした外部活動のサポートになります。
また、代表はアイデアや人脈を広げることを得意とするタイプで、 日々さまざまな打ち合わせや新しい話が生まれます。
それらをすべて推進するというよりも、 状況に応じて整理し、優先順位をつけ、関係者との調整を行う そんな役割を担っていただける方を探しています。
＿/＿/具体的な社内業務＿/＿/ ・社長のスケジュール調整・管理（社内外的な予定の調整をしていただきます） ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算（経理部門と連携して行います） ・社長宛の来客対応 ・日々の予定調整、移動やMTG前のリマインド ・会食手配 、手土産、慶弔対応 ・出張手配（海外出張 年1-2回程度、国内は月に平均して2-3回程度） ・契約書（主にNDAなど）の雛形準備、企業調査手配 ・社長室の整理、簡単な清掃（神棚お手入れなどもあります）
【経営者団体関連の業務（メイン）】 代表が所属する複数の経営者団体におけつ活動のサポート業務です。 ・月例会やイベントの調整・運営サポート ・参加者管理、出欠対応 ・会場や関係者との調整 ・請求対応などの事務業務 ・各種コミュニケーション対応（メール／FBメッセンジャー等）
＿/＿/働き方＿/＿/ ・業務委託／パート可 ・週4-5日（時短可）ただし夕方18時まで勤務できる方に限ります ・午後〜夕方の時間帯を中心に稼働できる方 ・基本はリアル出社、代表が出張で不在の時などはリモート可能です（月により、数回程度）
※ご経験やご意向に応じて、業務範囲の拡張 秘書以外の総務・全社サポート対応への範囲拡張、またその場合はフルタイム／正社員も検討可能です
＿/＿/求めるスキル＆人物イメージ＿/＿/ ＊MUST ・秘書、または経営層サポートの実務経験（計3年以上） ・基本的なPCスキル →Microsoft Office（Excel／PowerPoint／Outlook 等）、 Google Workspace（スプレッドシート／カレンダー／Gmail 等）、 SlackやFBメッセンジャーなどのチャットツールを用いた業務経験 →日々の業務で使用する各種ツールについて、調べながらではなく、自身で調整・対応ができるレベル ・社内外との調整業務の経験 ・来客対応など、基本的なビジネスマナーが身についていること
＊WANT ・オーナー経営者のサポート経験 ・クレーム対応、調整業務、複数関係者との折衝経験 ・上司の発言や状況を一度整理しながら理解できる方 ・わからないことを曖昧にせず、必要に応じて確認・質問ができる方 ・新しいツールに抵抗がなく、業務効率化に前向きな方 （ChatGPT、Gemini 等を活用した情報整理・文章や資料の作成に興味がある方） ※業務上で利用したい方は会社での契約あり
【こんな方におすすめです】 ・変化の多い環境を面白いと感じられる方 ・人と人の間に立って調整することに抵抗がない方 ・代表の思考や活動を整理し、業務として成立させていく役割に面白さを感じられる方 ・目に見える成果だけでなく、日々の調整や円滑に物事を進める役割にもやりがいを感じられる方 ・社内外の調整業務において、合理性や効率だけでなく、 全体のバランスを見ながら状況に応じた柔軟な対応ができる方